WPS文档神器,模式切换新体验!
办公室是我们工作的重要场所。与同事、客户沟通交流离不开文档,如何编辑好、排版好一份文档,能帮助我们展现更加专业、细致的态度。WPS Office提供的模式切换,可以让我们在文档编辑排版过程中,更加方便、实用。
一、自动修复格式
在使用WPS编辑文档后,有些格式可能会出现不规则的情况。点击文档旁边的模式切换,在“阅读”选项卡下找到“自动修复格式”按钮,点击后,系统会自动探测文档中存在的格式错误,并自动修复,非常方便。
二、按页显示
有些文档内容比较长,如果在编辑时一次性展示,会让我们的操作感觉不那么方便,这时,我们可以使用WPS的“按页显示”模式,将文档分页展示。在模式切换中,点击“按页显示”选项卡,就可以轻松地按页展示文档了。如果此时继续去编辑下一页内容,软件会自动跳转到下一页。
三、分层次展示
如果我们想让文档结构更加清晰一些,可以使用WPS Office的“分层次展示”功能。在模式切换中,展开“分层次展示”选项卡,就可以看到当前文档的目录结构。方便我们理清文档的结构、逻辑。
总之,WPS Office提供的模式切换功能,可以在编辑文档时,为我们带来不少便捷性。无论是自动修复格式、按页显示、还是分层次展示,都可以帮助我们更好地掌握文档的结构,保证文档排版更加精美细致。 上述几个功能也特别易于上手,可以帮助我们快速提高文档编辑排版的效率。
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