在现代办公软件中,WPSOffice无疑是最受广大用户喜爱的办公软件之一。其强大的功能、简单易用的界面以及免费的特点,使得WPSOffice成为了许多用户的首选。而在WPSOffice2019版本中,引入了全新的改写模式,极大地提高了办公效率。那么,如何打开WPS2019中的改写模式呢?下面将详细介绍操作步骤。
第一步:打开WPSOffice2019 首先,您需要确保您已经安装了WPSOffice2019版本。打开WPSOffice2019后,您会看到一个简单而直观的界面,上方是一排功能按钮,包括“文件”、“编辑”、“视图”等等。
第二步:选择要改写的文档 在WPSOffice2019中,改写模式适用于文档、表格和幻灯片。首先,您需要选择要改写的文档类型。点击界面上方的相应按钮,比如“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”,然后选择您要改写的具体文档。
第三步:进入改写模式 在打开要改写的文档后,您可以使用鼠标或键盘进行内容的选择和编辑。在WPSOffice2019中,改写模式的入口在界面的右侧工具栏上方,是一个笔尖的图标。点击该图标,即可进入改写模式。
第四步:享受改写模式带来的便利 在改写模式中,您可以使用多种方式进行内容的修改和优化。首先,您可以直接在文档中进行文字的替换、删减和修改。其次,改写模式还提供了智能推荐功能,能够帮助您优化文档的语言、句式以及表达方式。同时,改写模式还支持格式的调整和排版的优化,使文档看起来更加美观和专业。
第五步:保存和分享改写后的文档 在完成对文档的改写后,您可以点击界面上方的“文件”按钮,选择“保存”或“另存为”,将改写后的文档保存在本地或云端。如果需要与他人合作或分享文档,您还可以选择“分享”功能,生成共享链接或邀请他人进行协作编辑。
通过以上五个简单的步骤,您就可以轻松地打开WPS2019中的改写模式,并享受改写模式带来的便利。相信通过WPS2019的改写模式,您的办公效率将大大提高,同时您的文档质量也会有质的飞跃。快来体验一下吧!